1. Allgemeine Infos
Die KIT-Fakultät für Maschinenbau punktet mit knapp 60 Partnerhochschulen innerhalb Europas für einen Studienaufenthalt im Rahmen des Erasmus-Programms. Die Studierenden entscheiden selbst über Zeitpunkt (BSc ab dem 5 Fachsemester, MSc und PhD) und die Dauer ihres Aufenthaltes (ein oder zwei Semester) und können in jeder Studienphase (BSc. MSc und PhD) bis zu 12 Monate ins europäische Ausland gehen. Darüber hinaus bietet ERASMUS+ folgende Vorteile:
- Befreiung von Studiengebühren an der Partnerhochschule
- Anerkennung der im Ausland erfolgreich erbrachten Leistungen nach entsprechender Vorabsprache (Anerkennungsvereinbarungen)
- kostenlose Online- Sprachkurse in den "großen" Sprachen und/oder kostengünstige Intensivsprachkurse an der Partneruniversität
- An den Lebenshaltungskosten des Gastlandes orientierter Mobilitätszuschuss
Erste Anlaufstelle für alle Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsvoraussetzungen oder Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen ist
- ISIM – International Studieren Im Maschinenbau (Geb.10.23, R.706)
Leitung: Sarah Witte
Sprechstunde: Di 9 - 12 Uhr und nach individueller Vereinbarung; E-Mail: isim ∂does-not-exist.mach kit edu
Darüber hinaus können Sie sich über den Ablauf des ERASMUS-Programms informieren bei:
- IStO - International Students Office des KIT. In regelmäßigen Veranstaltungen informiert das dortige ERASMUS Team über die Grundzüge des Programms, die Organisation des Aufenthaltes und die administrativen Abläufe informiert. Die Termine finden Sie hier.
- Informationen und Erfahrungen aus studentischer Sicht bietet das Erasmus Student Network (ESN) Karlsruhe.
Bevor Sie sich für einen Austauschplatz bewerben, sollten Sie sich überlegen, was Sie mit dem Auslandsstudium neben dem Erwerb von Sprachkenntnissen und Sozialkompetenzen noch erreichen möchten. Soll der Auslandsaufenthalt gezielt Ihrer akademischen Weiterbildung dienen, möchten Sie zwecks "Horizonterweiterung" Kurse besuchen, die am KIT nicht angeboten werden, oder planen Sie sogar eine Projekt-, BSc- oder MSc-Arbeit im Ausland? Informieren Sie sich über die Websiten unserer Partnerhochschulen, welche Universität für das Erreichen Ihrer Ziele am besten in Frage kommt. Sie können im Bachelor- und Master-Studium sowie in der Promotionsphase jeweils eine Förderung von maximal 12 Monaten erhalten.
Auswahlkriterien:
Leistung, Sprachkenntnisse, Motivation, persönliches Engagement, Vollständigkeit der Unterlagen, termingerechte Abgabe
Die Präsentation zum Bewerbungsverfahren für das Studienjahr 24/25 finden Sie im ILIAS Kurs: Internationale Austauchprogramme - Outgoer |
Unterlagen
- ein- bis max. zweiseitiges Motivationsschreiben auf Deutsch. Bitte erläutern Sie hierin auch Ihr Studienvorhaben für Ihre erste Wunschhochschule.
- tabellarischer Lebenslauf
- Abiturzeugnis
- aktueller Notenauszug Ihrer im bisherigen Studium erbrachten Leistungen (BSc und ggfs. MSc)
- aktueller Nachweis über die Kenntnisse der Unterrichtssprache (gefordertes Niveau s. Aufstellung der Partnerhochschulen). Zusätzliche Kenntnisse der Landessprache können für die Bewerbung vorteilhaft sein. Als Nachweis eines B2-Levels Englisch gemäß dem europäischen Referenzrahmen ist für die fakultätsinterne Bewerbung das Abiturzeugnis dann ausreichend, wenn daraus hervorgeht, dass die Sprache auch während der Oberstufe belegt wurde und die im Abiturzeugnis aufgeführte Note mindestens 10 Punkte ist. Für ein C1-Level müssen mindestens 13 Punkte erreicht worden sein. Ungeachtet dessen kann die Partnerhochschule als Voraussetzung aktuellere/andere Nachweise verlangen.
- Learning Agreement: Komplettieren Sie nur die Angaben zu Ihrer Person und verwenden Sie die Tabelle A zur Darstellung Ihres Studienvorhabens an der Hochschule Ihrer ersten Priorität. Das endgültige LA muss erst nach einer Zusage des Austauschplatzes erstellt werden. Bei der Bewerbung sind deshalb auch keine Anerkennungsvereinbarungen beizulegen.
Bewerbungsablauf
- Bitte füllen Sie dieses Bewerbungsformular aus und schicken das ausgefüllte Formular ab. Dafür müssen Sie sich mit Ihrem u-Account einloggen.
- Bitte füllen sie das Bewerbungsformular vollständig und in einem Anlauf aus.
- Bitte ändern Sie Ihre angegebene studentische Email Adresse (uxxxx∂student.kit.edu) nicht.
- Nachdem Sie das Bewerbungsformular abgeschickt haben, bekommen Sie eine Bestätigungsemail. Ebenfalls in der Email enthalten ist ein Link. Bitte öffnen Sie diesen Link und melden Sich mit Ihrem u-Account wie gewohnt an. Sie befinden sich nun im Mobility Online Portal.
- Bearbeiten Sie alle im Mobility Online angezeigten notwendigen Schritte um Ihre Bewerbung abzuschließen.
- Sie können ab hier so lange auf Ihre Bewerbung zugreifen und Fehler ausbessern bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen (siehe Schritt 5).
- Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben (inkl. Tippfehler).
- Im Mobility Online Portal können Sie nun auch alle erforderlichen Unterlagen (Zeugnisse*, Sprachnachweise, Motivationsschreiben, Lebenslauf, etc.) hochladen.
- Auch hier können Sie so lange Unterlagen aktualisieren bzw. neu hochladen, bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen.
- Achten Sie darauf, dass Sie nur dann jeweils einen Sprachnachweis hochladen können, wenn Sie die Frage "Sprachnachweis vorhanden" in Ihren Stammdaten mit JA beantwortet haben.
- *Masterstudierende müssen sowohl Ihren Notenauszug des Bachelors als auch des Masters hochladen.
- Tipp: Wenn Sie sich bei der Partnerhochschule bewerben, sollten Sie auch beide Notenauszüge abgeben.
- Haben Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und Unterlagen hochgeladen, schicken Sie Ihre Bewerbung durch Ausführen der abschließenden Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ab.
- Ab hier können Sie Ihre Bewerbung und vor allem Ihre angegebenen Daten nicht mehr verändern. Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben.
- Fehler können nun nicht mehr ausgebessert werden. Fehlerhafte Angaben können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
- Sie müssen diesen Schritt auf jeden Fall vor Ende der Bewerbungsfrist abschließen. Nur dann gilt Ihre Bewerbung als fristgerecht abgegeben und wird berücksichtigt.
- Ab jetzt können die Fachkoordinatoren Ihre Bewerbung einsehen und bearbeiten. Ein Vorteil des neuen Systems ist es, dass Sie aufgefordert werden können noch nicht vollständige Unterlagen erneut hochzuladen. Sie scheiden also nicht direkt aus. Aus diesem Grund ist es sinnvoll die Bewerbung schon vor Ende der Bewerbungsfrist endgültig abzuschicken.
- Iterativ wird nun geprüft, ob Ihre abgegebenen Unterlagen vollständig sind. Gegebenenfalls werden Sie via der Exchange-E-Mail aufgefordert, verbesserte Unterlagen erneut hochzuladen. Dies betrifft aber nur die abgegebenen Dokumente und nicht Ihre persönlichen Daten/Angaben.
- Werden Sie nicht von ISIM kontaktiert, sind Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig, anschließende Schritte:
- Sie werden per E-Mail über das Angebot eines Austauschplatzes informiert.
- Sie müssen den Platz im System verbindlich annehmen oder ablehnen.
- Sie lehnen ab: Ihre Bewerbung wird storniert und kein weiterer Platz wird Ihnen angeboten.
- Sie nehmen an: Der Austauschplatz wird für Sie reserviert und Sie werden von IStO an der Partnerhochschule nominiert. Die Partnerhochschulen wird nochmals Bewerbungsunterlagen von Ihnen anfordern. Alle weiteren Verfahrensschritte, insbesondere die Stipendienauszahlung, regelt das IStO.
- Konnten wir Sie für diesen Austauschzyklus leider nicht nominieren, bewerben Sie sich doch...
- für die Restplätze.
- im nächsten Jahr nochmal.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen für das akademische Jahr 2025/26 sind bis spätestens 15. Januar 2025 zu übermitteln. Bitte bewerben Sie sich auch zu diesem Termin, wenn Sie erst im Sommersemester 2026 ins Ausland gehen wollen, um sicher zu gehen, dass Ihnen eine Mobilitätshilfe gewährt werden kann.
Vergabe von Restplätzen zum SS 2025
Auf Restplätze für das Sommersemester 2025 können Sie sich ab dem 1. April 2024 über Mobility Online bewerben. Bewerbungsfrist ist der 28. Juli 2024. Eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Restplätzen finden Sie im Ilias-Kurs Internationale Austauschprogramme. Bitte beachten Sie, dass eine finanzielle Förderung des Aufenthaltes derzeit nicht garantiert werden kann.
3. Was ist ein (Digital) Learning Agreement?
Das Learning Agreement ist mittlerweile digital und wird in Mobility Online ausgefüllt und unterzeichnet. Dabei handelt es sich um eine Studienvereinbarung, in der die Lehrveranstaltungen aufgelistet werden, die Sie an der Gasthochschule besuchen möchten und durch die Sie Kurse am KIT ersetzen wollen. Sie können Ihr Learning Agreement mit Hilfe der Modulhandbücher, Online-Vorlesungsverzeichnisse oder Lehrveranstaltungsbeschreibungen zusammenstellen, die Sie auf der Homepage der Gasthochschule finden. Sie sollten - genauso wie am KIT - in jedem Semester ca. 30 ECTS-Leistungspunkte belegen, wobei hierzu auch Sprachkurse zählen können. Bitte beachten Sie, dass Sie min. 20 ECTS im Ausland erreichen müssen, um Ihr Stipendium zu bekommen. Es steht Ihnen aber frei, ob und wieviel der erzielten Leistungen Sie sich nach Rückkehr anrechnen lassen wollen. Es ist üblich, dass es vor Ort zu Abweichungen vom ursprünglichen Learning Agreement kommt. Änderungen sind in der Regel innerhalb der ersten 4 - 6 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule problemlos möglich und werden ebenfalls in Mobility Online durchgeführt.
Einen Überblick über alle ERASMUS - Kooperationen der KIT-Fakultät für Maschinenbau finden Sie in der unten angefügten Darstellung. (Aufgrund technischer Schwierigkeiten ist die Liste derzeit offline. Für den schnellen Überblick schauen Sie sich gern die Partnerliste an. Für mehr Informationen, gehen Sie bitte auf die interaktive Karte vom IStO.
Die Auflistung enthält neben der genauen Bezeichnung der Partnerinstitution, ihrem EU-Code, dem Code für den Studienbereich (MACH = 0715) und dem Link zur jeweiligen Homepage auch Angaben über die Anzahl der Austauschplätze, das erforderliche Studienniveau (First Cycle =Bachelor; Second Cycle = Master) sowie die von der Partnerhochschule erwarteten Sprachkenntnisse. Bitte beachten Sie auch, dass es bei manchen Partnern verschiedene "Schulen/Einrichtungen" gibt, an denen Maschinenbau in unterschiedlicher Spezifizierung gelehrt wird. Dies sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Gasthochschule mit einbeziehen.