FAQ

Allgemeine Fragen zum Praktikum

Wie kann ein Praktikum anerkannt werden?

Für die Anerkennung eines Praktikums reichen Sie bitte die erforderlichen Unterlagen beim Praktikantenamt ein. Sie können Ihre Unterlagen als pfd-Dateien per E-Mail von Ihrer KIT-E-Mail-Adresse (@student.kit.edu) an das Praktikantenamt schicken, in Papierform in den Briefkasten des Praktikantenamts (im Erdgeschoss in Geb. 10.91) einwerfen, per Post senden oder während der Sprechzeiten (Montag bis Donnerstag von 9:30 bis 11:30 Uhr) im Praktikantenamt (Geb. 10.91, 2. OG, Raum 225) abgeben.

Welche Unterlagen sind für die Anerkennung des Praktikums notwendig?

In den Bachelorstudiengängen Maschinenbau (SPO 2023) und Mechanical Engineering International (SPO 2024) handelt es sich bei dem Praktikum um ein Pflichtpraktikum. Neben einem Arbeitszeugnis über das Praktikum ist ein vom Unternehmen unterschriebener Praktikumsbericht im Umfang von 0,5 Seiten pro Praktikumswoche anzufertigen und einzureichen (Details siehe jeweilige Praktikumsordnung).

Als Auflage für den Masterstudiengang ist ein Arbeitszeugnis über das Praktikum und zusätzlich der Zulassungsbescheid einzureichen (Details siehe Praktikumsordnung).

Wie soll ein Praktikumszeugnis aussehen?

Das Zeugnis muss formal einem Arbeitszeugnis entsprechen (mit Angaben zu Praktikantenstatus, Dauer etc.). Darüber hinaus müssen die im Praktikum ausgeübten Tätigkeiten ausführlich beschrieben sein. Gemäß Bundesarbeitsgericht muss ein Zeugnis auf Firmenpapier geschrieben und mit einem ordnungsgemäßen Briefkopf ausgestattet sein.

Muss im Zeugnis der exakte Zeitraum des Praktikums angegeben werden?

Ja, es muss mindestens die vorgeschriebene Anzahl der Wochen nachgewiesen werden (eine Arbeitswoche entspricht üblicherweise 35-40 Stunden/Vollzeit).

Ich habe vor dem Studium eine Ausbildung gemacht. Kann mir diese als Grundpraktikum anerkannt werden?

Das hängt von der Ausbildung ab. Unter Umständen kann diese als Grundpraktikum anerkannt werden. Reichen Sie Ihre Unterlagen zur Prüfung im Praktikantenamt ein.

Können praktische Tätigkeiten, die auf dem TG erbracht wurden, als Grundpraktikum anerkannt werden?

Ja, falls die Voraussetzungen zur Anerkennung erfüllt sind. Bringen Sie einen von der Schule ausgestellten Stundennachweis über die praktischen Tätigkeiten zur Prüfung ins Praktikantenamt.

Müssen Fehltage (Urlaubs- und Krankheitstage) während des Praktikums nachgeholt werden?

Ja. Fehltage während des Praktikums müssen nachgearbeitet werden. Gesetzliche Feiertage gelten nicht als Fehltage und müssen daher nicht nachgearbeitet werden.

Ist eine Anerkennung auch mit einem Zwischenzeugnis möglich?

Ja, wenn das Zwischenzeugnis inhaltlich und formal den Anforderungen entspricht. 

Mein Praktikumsbericht enthält Passagen, die der Geheimhaltung unterliegen. Wie kann das Praktikum trotzdem anerkannt werden?

Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit dem Praktikantenamt und bringen Sie den Bericht zu diesem mit.

Wie erhalte ich eingereichte Originalunterlagen zurück?

Eingereichte Originalunterlagen müssen vier Wochen nach erfolgter Anerkennung wieder im Praktikantenamt abgeholt werden. Nicht abgeholte Originalunterlagen werden zwei Jahre nach dieser Frist vernichtet.

Kann ich eine andere Person zur Abholung meiner Unterlagen beauftragen?

Ja. Aus Datenschutzgründen muss hierfür eine Vollmacht ausgestellt werden. Schreiben Sie eine E-Mail an das Praktikantenamt (wichtig: von Ihrem KIT-Account) und nennen Sie den Namen und ggfs. die Matrikelnummer der abholenden Person, die sich bei der Abholung ausweisen muss (Studi-Ausweis, Personalausweis).

Gibt es seitens des Praktikantenamtes Vordrucke oder Muster für Praktikantenverträge?

Nein.

Ich habe vor, mein Praktikum im Ausland zu absolvieren. Muss ich mir das Zeugnis für die Anerkennung übersetzen lassen?

Sie können dem Praktikantenamt Berichte, Zeugnisse und Verträge außer in deutscher auch in englischer Sprache vorlegen.

Ich habe vor längerer Zeit meine Unterlagen im Praktikantenamt eingereicht. Trotzdem wurde mein Praktikum noch nicht in meinem Konto eingetragen. Was muss ich tun?

Bitte melden Sie sich unverzüglich beim Praktikantenamt.

Ist das Berufspraktikum förderungsfähig nach BAföG?

Unter Umständen ja. Weitere Informationen erhalten Sie beim BAföG-Amt.

Wie finde ich ein geeignetes Berufspraktikum?

Zum Beispiel über einschlägige Suchmaschinen im Internet oder über Ausschreibungen von Unternehmen auf deren Websites.

Kann eine Berufstätigkeit als Berufspraktikum anerkannt werden?

Ja, wenn Sie als Ingenieurin oder Ingenieur gearbeitet haben (d.h. nach einem Studienabschluss). Reichen Sie bitte ein Arbeitszeugnis und den Nachweis Ihres Studienabschlusses ein.

Können an Forschungseinrichtungen absolvierte Praktika anerkannt werden?

Nein. Praktika, die an Forschungseinrichtungen wie Fraunhofer-Institut, DLR, Europäisches Innovations- und Technologieinstitut (EIT) etc. absolviert werden, sind nicht anerkennungsfähig.

Können Tätigkeiten als Werkstudierende anerkannt werden?

Nein. 

Pflichtpraktikum im Bachelorstudiengang Maschinenbau (SPO 2023) und Mechanical Engineering International (SPO 2024)

Wie viele Wochen Berufspraktikum müssen mindestens nachgewiesen werden?

Bei einem Studienbeginn ab WiSe 2023/24 (Bachelor Maschinenbau) bzw. WiSe 2024/25 (Mechanical Engineering International) ist ein 12-wöchiges Berufspraktikum nachzuweisen. Maximal vier Wochen können als Grundpraktikum abgeleistet werden.

Ist ein Grundpraktikum im Rahmen des Pflichtpraktikums erforderlich?

Nein! Das gesamte Praktikum kann auch in Form eines Fachpraktikums durchgeführt werden.

Ist die Dauer des Berufspraktikums 12 Wochen oder 60 Arbeitstage?

Die Dauer beträgt 12 Arbeitswochen. Eine Arbeitswoche umfasst üblicherweise 5 Tage in Vollzeit. Feiertage sind nicht nachzuarbeiten.

In welcher Form sollte der Praktikumsbericht verfasst sein?

Im Rahmen des Pflichtpraktikums muss ein Praktikumsbericht verfasst werden. Der Umfang des Berichts soll für jede Praktikumswoche ca. 0,5 Seiten betragen. Näheres siehe Praktikumsordnung.

Berufspraktikum als Auflage für den Masterstudiengang Maschinenbau

Wie viele Wochen Berufspraktikum muss ich als Zugangsvoraussetzung für den Masterstudiengang Maschinenbau nachweisen?

Bei einem Studienbeginn ab WiSe 2024/25 ist ein 12-wöchiges Berufspraktikum nachzuweisen. Maximal vier Wochen können als Grundpraktikum abgeleistet werden.
Bei einem Studienbeginn bis einschließlich SoSe 2024 ist ein 18-wöchiges Berufspraktikum nachzuweisen. Maximal sechs Wochen können als Grundpraktikum abgeleistet werden. 

Ist ein Grundpraktikum im Rahmen der Auflage für den Masterstudiengang Maschinenbau verpflichtend?

Nein! Das gesamte Praktikum kann auch in Form eines Fachpraktikums durchgeführt werden.

Werden die bei der Bewerbung um einen Studienplatz eingereichten Praktikumsnachweise automatisch anerkannt?

Nein. Eine Anerkennung kann erst nach erfolgter Immatrikulation ausgestellt werden. Reichen Sie Ihre Unterlagen beim Praktikantenamt ein, damit geprüft werden kann, in welchem Umfang Ihre praktischen Tätigkeiten anerkannt werden können.

Wann muss das Berufspraktikum als Auflage für den Masterstudiengang Maschinenbau abgeleistet werden?

Das Berufspraktikum muss spätestens bis zum Ende des dritten Fachsemesters des Masterstudiengangs nachgewiesen werden. Ansonsten können Sie sich nicht für das vierte Fachsemester zurückmelden.

Ich möchte gerne mein Berufspraktikum nach der Masterarbeit absolvieren. Ist das möglich?

Nein, denn die Zugangssatzung schreibt die Absolvierung des Praktikums bis zum Ende des dritten Fachsemesters und vor der Anmeldung der Masterarbeit vor.

Ist die Dauer des Berufspraktikums als Auflage für den Masterstudiengang Maschinenbau 12 bzw. 18 Wochen oder 60 bzw. 90 Arbeitstage?

Die Dauer beträgt 12 bzw. 18 Arbeitswochen. Eine Arbeitswoche umfasst üblicherweise 5 Tage in Vollzeit. Feiertage sind nicht nachzuarbeiten.

Kann ich bereits im Bachelorstudiengang (SPO 2015) ein freiwilliges Berufspraktikum als Zulassungsvoraussetzung für den Masterstudiengang absolvieren?

Ja, das ist möglich. Eine Anerkennung ist jedoch erst nach erfolgter Immatrikulation in den Masterstudiengang möglich. Bitte reichen Sie die Unterlagen hierfür zeitnah im Praktikantenamt ein.

Urlaubssemester für Berufspraktika

Wo kann ich Informationen zur Beurlaubung im Studium finden?

Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten von SLE.

Kann ich im Bachelorstudiengang ein Urlaubssemester für ein Berufspraktikum beantragen?

Maschinenbau: Für Studierende nach SPO 2015 ist dies für ein freiwilliges Praktikum, das dem Studienziel dient, möglich. Für Studierende nach SPO 2023 ist dies nur dann möglich, wenn das Pflichtpraktikum abgeleistet und anerkannt ist und sich das geplante Praktikum hinsichtlich der Inhalte bzw. Tätigkeitsbereiche und der Qualifikationsziele von zuvor durchgeführten Praktika unterscheidet (z.B. durch eine andere Branchen­zugehörigkeit oder eine Tätigkeit im Ausland sofern vorherige Praktika im Inland erfolgten).

Mechanical Engineering International: Für Studierende nach SPO 2017 ist dies für ein freiwilliges Praktikum, das dem Studienziel dient, möglich. Für Studierende nach SPO 2024 ist dies nur dann möglich, wenn das Pflichtpraktikum abgeleistet und anerkannt ist und sich das geplante Praktikum hinsichtlich der Inhalte bzw. Tätigkeitsbereiche und der Qualifikationsziele von zuvor durchgeführten Praktika unterscheidet (z.B. durch eine andere Branchen­zugehörigkeit oder eine Tätigkeit im Ausland sofern vorherige Praktika im Inland erfolgten).

Welche Unterlagen benötige ich, um im Bachelorstudiengang ein Urlaubssemester für ein Berufspraktikum zu beantragen?

Studierende benötigen einen vollständig und korrekt ausgefüllten Antrag auf Beurlaubung. Bitte achten Sie auf die korrekte Angabe des Semesters und schreiben Sie beim Studiengang „Bachelor Maschinenbau“. Außerdem müssen Sie eine Kopie des Praktikantenvertrags des im beantragten Urlaubssemester durchzuführenden Praktikums vorlegen.

Sollten Sie das Pflichtpraktikum bereits absolviert und anerkannt haben, reichen Sie bitte zusätzlich eine Stellungnahme ein, inwieweit sich das geplante Praktikum hinsichtlich der Inhalte bzw. Tätigkeitsbereiche und der Qualifikationsziele von zuvor durchgeführten Praktika unterscheidet.

Kann ich im Masterstudiengang ein Urlaubssemester für ein Berufspraktikum beantragen?

Voraussetzung ist die vollständige Erfüllung und erfolgte Anerkennung der in der Zulassungssatzung festgelegten 12 bzw.18 Wochen Berufspraktikum. Dann ist ein Urlaubssemester allerdings nur möglich, wenn sich das im beantragten Urlaubssemester geplante Praktikum hinsichtlich der Inhalte bzw. Tätigkeitsbereiche und der Qualifikationsziele von zuvor durchgeführten Praktika unterscheidet (z.B. durch eine andere Branchenzugehörigkeit oder eine Tätigkeit im Ausland sofern vorherige Praktika im Inland erfolgten). Bitte reichen Sie zusätzlich zum Antrag auf Beurlaubung und dem Praktikantenvertrag eine entsprechende Stellungnahme ein. Bitte achten Sie auf die korrekte Angabe des Semesters und schreiben Sie beim Studiengang „Master Maschinenbau“. Außerdem müssen Sie eine Kopie des Zeugnisses des Praktikums, welches zur Erfüllung der Zugangsvoraussetzung zum Masterstudiengang Maschinenbau anerkannt wurde, vorlegen.

Bis wann kann ich einen Antrag auf Beurlaubung für ein Berufspraktikum stellen?

Bitte beachten Sie die im Antrag auf Beurlaubung genannten Fristen und berücksichtigen Sie entsprechende Bearbeitungszeiten. Nach Möglichkeit sollten die Unterlagen vier Wochen vor Beginn des beantragten Urlaubssemesters beim Praktikantenamt eingereicht werden.

Bescheinigungen

Wer kann eine Praktikumsverpflichtungsbescheinigung erhalten?

Bachelor Maschinenbau: Studierende nach SPO 2023 können diese auf Anfrage beim Praktikantenamt erhalten. Studierende nach SPO 2015 erfüllen nicht die rechtlichen Voraussetzungen dafür, da das Praktikum Zulassungsvoraussetzung für den Masterstudiengang Maschinenbau und kein Bestandteil des Curriculums ist.

Bachelor Mechanical Engineering International: Studierende nach SPO 2024 können diese auf Anfrage beim Praktikantenamt erhalten. Studierende nach SPO 2017 erfüllen nicht die rechtlichen Voraussetzungen dafür, da das Praktikum Zulassungsvoraussetzung für den Masterstudiengang Maschinenbau und kein Bestandteil des Curriculums ist.

Master Maschinenbau: Da das Praktikum Zulassungsvoraussetzung und kein Bestandteil des Curriculums ist, erfüllen Studierende nicht die rechtlichen Voraussetzungen.

Wer kann eine Bescheinigung erhalten, dass das Berufspraktikum Zugangsvoraussetzung für den Master ist?

Im Bachelor Maschinenbau ist dies für Studierende nach SPO 2015 auf Anfrage beim Praktikantenamt möglich, im Bachelor Mechanical Engineering International für Studierende nach SPO 2017 sowie für Studierende im Master Maschinenbau.

Wofür verlangen die Unternehmen die Vorlage einer Praktikumsverpflichtungsbescheinigung?

Arbeitsrechtlich und aus Gründen der Sozialversicherung wird zwischen einem freiwilligem Praktikum und einem Pflichtpraktikum unterschieden.