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Checkliste für einen erfolgreichen Studienstart!

Die wichtigsten organisatorischen Schritte auf einen Blick:


Nach der Zulassung

  • Aufenthaltstitel beantragen: Die Beantragung eines Aufenthaltstitels für das Studium in Deutschland bedeutet, dass internationale Studierende eine offizielle Erlaubnis benötigen, um länger als drei Monate in Deutschland bleiben zu dürfen. Dieser Titel bestätigt das Recht, in Deutschland zu leben und zu studieren und muss nach der Zulassung schnellstmöglich bei der Deutschen Botschaft beantragt werden.
     
  • Semestergebühren bezahlen: Semestergebühren sind Geldbeträge, die Studierende jedes Semester an ihre Universität zahlen müssen. Diese Gebühren decken verschiedene Kosten ab, wie Verwaltungskosten, das Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr und Beiträge für das Studentenwerk, das beispielsweise Wohnheime und Mensen betreibt.
     
  • Krankenversicherung: Eine gültige Krankenversicherung ist in Deutschland für Studierende obligatorisch. Grundsätzlich besteht die Wahl zwischen einer gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung.
     
  • Immatrikulation beantragen: Die Immatrikulation bedeutet den formalen Prozess zu durchlaufen, um sich als Student an der Universität einzuschreiben. Dies beinhaltet das Einreichen verschiedener Unterlagen und das Erfüllen bestimmter Voraussetzungen, um offiziell als Student anerkannt zu werden. Die Immatrikulation muss im Bewerberportal des KIT beantragt werden.
     
  • Wohnungssuche: Die Wohnungssuche in Karlsruhe kann für Studienanfänger zu Semesterbeginn herausfordernd sein, da die Nachfrage hoch ist. Studentenwohnheime des Studentenwerks bieten erschwingliche Unterkünfte, für die eine frühzeitige Bewerbung ratsam ist. Wohngemeinschaften sind oft günstiger als eigene Wohnungen.
     
  • Buddy Programm: Das internationale Buddy-Programm am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) unterstützt internationale Studierende bei ihrem Start in Karlsruhe und ihrem Studium. Organisiert von der Dienstleistungseinheit Internationales (INTL), werden den Erstsemester-Studierenden sogenannte Buddies zur Seite gestellt. Es handelt sich dabei um KIT-Studierende, die bei Behördengängen, universitären Angelegenheiten und bei sprachlichen Herausforderungen helfen.
Nur für MEI-Studierende:
  • Registrierung für das Pre-Semester: Bewerber, die in ihrem KIT-Zulassungsbrief die Auflage erhalten haben, die Feststellungsprüfung  erfolgreich zu bestehen, wird dringend empfohlen an dem entsprechenden Vorbereitungskurs zur Prüfung, dem Pre-Semester, teilzunehmen. Wenden Sie sich bitte zur Registrierung an die Carl Benz School of Engineering. Sie ist für die Organisation des Kurses verantwortlich.
     
  • Teilnahme am College Programm: Bewerber, die gerne das Angebot eines optinalen studienbegleitenden Betreuungsprogramms, dem sogenannten College Programm, wahrnehmen möchten, wenden sich bitte an die Carl Benz School of Engineering.

 

Nach der Ankunft:

  • Anmeldung Wohnsitz: Innerhalb der ersten zwei Wochen nach Ankunft in Karlsruhe muss man seinen Wohnsitz beim Bürgerbüro registrieren. Dies ist erforderlich, um eine gültige Adresse in Deutschland zu haben und ist wichtig für die Immatrikulation, das Beantragen von Bankkonten und andere administrative Zwecke.
     
  • Einschreibung: Mit der Einschreibung am KIT ist man offiziell als Student an der Hochschule registriert. Dies umfasst die Einreichung aller erforderlichen Dokumente, das Bezahlen von den Semestergebühren und das Erfüllen aller Zulassungsvoraussetzungen. Nach erfolgreicher Einschreibung erhält man einen Studierendenausweis und ist berechtigt, an Lehrveranstaltungen teilzunehmen und Prüfungen abzulegen.
     
  • Bankkonto eröffnen: Ein deutsches Bankkonto vereinfacht die Verwaltung von Finanzen während des Studiums. Es ermöglicht einfache Online-Zahlungen für Miete, Versicherung und andere Rechnungen. Zudem können Rückerstattungen wie der verbleibende Teil der Garantiefonds-Zahlung für den Aufenthaltstitel nur auf ein deutsches Konto überwiesen werden.
     
  • Aktivierung KIT Account und Studierendenausweis: Der KIT Account ist ein persönlicher Zugang für Studierende und Mitarbeitende des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), der für verschiedene IT-Dienste genutzt wird. Dazu gehören E-Mail-Konten, Bibliothekszugang und andere Online-Dienste der Universität. Der Studierendenausweis am KIT ist die offizielle Identifikationskarte für Studierende. Er dient als Nachweis des Status als eingeschriebener Student und ermöglicht den Zugang zu Einrichtungen wie der Bibliothek und dem Rechenzentrum.
     
  • Aktivierung Campus Management: Das Campus Management Portal am KIT ist eine Online-Plattform, die Studierenden und Mitarbeitenden für die Verwaltung von Studien- und Verwaltungsangelegenheiten dient. Über das Portal können Studierende ihre Studienpläne einsehen, Prüfungen anmelden, Noten einsehen, Lehrveranstaltungen buchen und wichtige Dokumente abrufen. Es bietet zudem Funktionen zur Verwaltung von persönlichen Daten und zur Kommunikation mit der Universität.
     
  • ILIAS: Lerne die zentrale Plattform zur Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Lerninhalten kennen. ILIAS verschafft Zugang zu wichtigen Lernmaterialien und wird von Dozenten zur Kommunikation mit Studierenden genutzt.
     
  • Aufenthaltstitel verlängern: Ein internationaler Student muss seinen Aufenthaltstitel verlängern, um während des gesamten Studiums legal in Deutschland bleiben zu können. Die Verlängerung ist erforderlich, wenn der ursprüngliche Aufenthaltstitel abläuft und das Studium noch nicht abgeschlossen ist. Dies sichert den rechtlichen Status des Studierenden und ermöglicht den fortgesetzten Aufenthalt und die Nutzung von Bildungs- und sonstigen Einrichtungen in Deutschland.

Als zentraler Ansprechpartner für internationale Angelegenheiten stellt das International Students Office des KIT viele wichtige Informationen zur Verfügung, um einen optimalen Start ins Studium und erfolgreichen Studienverlauf zu ermöglichen!