Während des Aufenthalts

1. Stundenplan und Veranstaltungsort

Sie finden alle Angaben darüber, wo und wann die Vorlesungen/Kurse etc. stattfinden werden im aktuellen Vorlesungsverzeichnis oder auf der Homepage des Instituts, das den Kurs anbietet.

Zur ersten Orientierung auf dem Campus nutzen Sie den Campusplan.

2. Anmeldung zu den Kursen

Für die meisten Kurse oder Vorlesungen ist eine Anmeldung nicht notwendig.

Allerdings gibt es einige Tutorien, Praktika oder Blockveranstaltungen, die anmeldepflichtig sind. Diese Kurse werden während der ersten Vorlesung vom Dozenten angekündigt. Wenn Sie an einem dieser Kurse teilnehmen wollen, müssen Sie sich online anmelden, entweder über ILIAS oder über das Campus Management Sytem.

ILIAS ist eine online-Lernplattform, die Informationen über die Kurse, Vorlesungsunterlagen oder Lernmaterialien bereithält und Diskussionsforen bietet. Außerdem dient ILIAS teilweise der Anmeldung für Tutorien und Workshops.

Sie können beide Portale erst nutzen, wenn Sie am KIT eingeschrieben sind und Ihren Studierenden-Account haben.

3. Sprachkurse

3.1. Intensiv-Sprachkurs vor Semesterbeginn

Als Austauschstudierende haben Sie die Möglichkeit, an einem dreiwöchigen Intensiv-Sprachkurs Deutsch für Anfänger und Fortgeschrittene (Niveau A2 – B2) teilzunehmen. Wir empfehlen Ihnen die Teilnahme an diesem Kurs dringend, da Sie damit Ihre Sprachkenntnisse auffrischen und Ihren Start ins Studium erleichtern können.

Bitte beachten Sie: diese Vorsemester-Kurse ersetzen nicht die für die Zulassung zum Austauschstudium geforderten Sprachzertifikate.

Die Intensivkurse finden immer unmittelbar vor oder nach der Orientierungswoche (O-Phase) statt. Informationen über die genauen Termine sowie über die Anmeldung erhalten Sie im Begleitschreiben zum Zulassungsbescheid, das Ihnen vom International Students Office zugeschickt wird.

Der Kurs dauert 3 Wochen, beinhaltet 4 Unterrichtsstunden täglich und kostet 75 €. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung erhalten Sie üblicherweise 4 ECTS, vorausgesetzt Sie haben mindestens an 80% der Unterrichtsstunden teilgenommen.

Die Vorsemesterkurse werden nicht in Ihrem Transcript of Records aufgeführt. Sie erhalten vom Sprachenzentrum ein Zertifikat für den erfolgreichen Besuch dieser Kurse.

3.2. Deutschkurse

Das KIT Studienkolleg bietet Deutschkurse während des Semesters an. Ein Deutschkurs pro Semester ist gebührenfrei, aber leider ist die Anzahl der Plätze begrenzt. Genauere Informationen

Bitte beachten Sie, dass diese Kurse sehr gefragt sind. Daher sollten Sie sich frühzeitig anmelden, wenn Sie daran teilnehmen wollen (am besten gleich an dem Tag, an dem das Anmeldeportal öffnet).

Die semesterbegleitenden Deutschkurse können in Ihren Studienablaufplan und in Ihr Transcript of Records aufgenommen werden. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Informationen und Serviceleistungen InSL. 

3.3. Alle anderen Sprachen

Sie können sich beim KIT-Sprachenzentrum auch zusätzlich für „Fremd“sprachenkurse einschreiben (z.B: Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Holländisch, Italienisch, Japanisch, Latein, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Türkisch). Hier ist ebenfalls ein Kurs kostenfrei.

Bitte bedenken Sie, dass auch diese Kurse sehr gefragt sind und Sie sich deshalb frühzeitig anmelden müssen. Hier erhalten Sie genauere Informationen über den Anmeldeprozess. 

Auch die anderen Fremdsprachkurse können in Ihren Studienablaufplan und in Ihr Transcript of Records aufgenommen werden. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Informationen und Serviceleistungen InSL. 

4. Änderung der Learning Agreements

Die Erfahrung hat gezeigt, dass die meisten Learning Agreements nochmals geändert werden müssen, sobald Sie vor Ort sind. Bitte entscheiden Sie sich in den ersten 4 – 6 Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit, welche Kurse Sie aus Ihrem ursprünglichen Learning Agreement streichen wollen und durch welche Sie diese ersetzen wollen. Die KIT-Fakultät für Maschinenbau verpflichtet ihre Incoming Students nicht, eine bestimmte Anzahl von ECTS zu belegen, aber als nicht verbindliche Richtlinie empfehlen wir, zwischen 20 – 30 ECTS zu belegen, Sprachkurse und Schlüsselqualifikationen eingeschlossen.

Bitte verwenden Sie Mobility Online für Ihre Kursänderungen. Sollte dies nicht möglich sein, nutzen Sie für die Änderungen der Learning Agreements die offiziellen Formblätter „Während der Mobilität“ für ERASMUS-Studierende und Overseas. Die offizielle Unterschrift unter das geänderte Learning Agreement erhalten Sie bei ISIM, Geb. 10.23, Raum 706. Vergessen Sie nicht, die Änderungen nach Unterschrift durch ISIM an Ihre Heimathochschule zu senden.

Sobald Sie Ihr endgültiges Learning Agreement ("During the Mobility") fertig gestellt haben, melden Sie sich bitte zu den Prüfungen der darin aufgeführten Kurse an. Diese Anmeldung muss eigenständig vom Studierenden durchgeführt werden. 

5. Durchführung von Abschlussarbeiten

Nachdem Sie Thema, Zeitrahmen und Umfang Ihrer Abschlussarbeit (Bachelor- oder Masterarbeit) mit Ihrem betreuenden Institut der KIT-Fakultät für Maschinenbau abgesprochen haben, führen Sie bitte die hier beschriebenen Schritte aus.

Achtung: Diese Anleitung ist nur für Studierende einsehbar, die bereits am KIT eingeschrieben sind und hat vorher auch keine Relevanz.

6. Prüfungen

6.1. Prüfungszeiträume

Am KIT sind - je nach Art der Veranstaltung - schriftliche oder mündliche Prüfungen abzulegen. Die Prüfungszeiträume erstrecken sich dabei vom Ende der Vorlesungszeit bis zum Ende des laufenden Semesters.

• Wintersemester: Mitte Februar bis Ende März
• Sommersemester: Mitte Juli bis Ende September

Jede Veranstaltung hat ein eigenes Prüfungsdatum, das verbindlich erst während des Semesters bekannt gegeben wird. Bitte kümmern Sie sich frühzeitig darum, Ihre Prüfungsdaten in Erfahrung zu bringen. Einen ersten, unverbindlichen Überblick über die Prüfungstermine können Sie sich auf der Homepage der Fachschaft verschaffen.

Verbindliche und aktuelle Informationen über die Prüfungstermine erhalten Sie auf den Homepages der Institute. Prüfungstermine müssen unbedingt eingehalten werden.

Wenn Sie schon vor dem offiziellen Prüfungstermin an Ihre Heimathochschule zurück müssen, sollten Sie das Problem mit Ihrem Prüfer rechtzeitig besprechen. In berechtigten Ausnahmefällen entscheidet der Prüfer darüber, ob die Prüfung vorgezogen werden kann. Eine solche Ausnahme wird hauptsächlich bei mündlichen Prüfungen gewährt.

In ganz besonderen Ausnahmefällen kann es auch möglich sein, eine schriftliche Prüfung nach Rückkehr an die Heimathochschule abzulegen. Dies setzt aber eine Absprache zwischen dem Prüfer am KIT und der verantwortlichen Person an Ihrer Heimathochschule voraus. Ihre Heimathochschule muss auf jeden Fall sicherstellen, dass die Prüfung zeitgleich und unter denselben Bedingungen wie am KIT geschrieben wird.

6.2. Anmeldung zu den Prüfungen

Im Campus Management System können Sie sich für Prüfungen und Vorleistungen anmelden.

1. Kurse (Teilleistungen), die im Modulhandbuch für Austauschstudierende enthalten sind, können Sie selbst in Ihren Studienablaufplan eintragen und sich dann selbst online zu den Prüfungen anmelden. Bitte beachten Sie die Anmeldefristen. Beim Einfügen einer Teilleistung in den Studienablaufplan beachten Sie bitte: Zuerst muss das entsprechende Modul in den Studienablaufplan eingefügt werden. Erst dann können Sie die Teilleistung auswählen. Hilfreich ist hier das Video-Tutorial https://www.sle.kit.edu/imstudium/pruefungsanmeldung-erasmus.php.

2. Kurse (Teilleistungen), die nicht in Ihrem Modulhandbuch aufgeführt sind, aber von der KIT-Fakultät für Maschinenbau angeboten werden, werden von InSL in Ihren Studienablaufplan eingetragen. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an InSL (insl∂mach.kit.edu) mit den Namen und den Nummern der Teilleistungen. Die Teilleistungen werden dann in Ihren Studienablaufplan eingefügt. Dann können Sie sich selbstständig in den angegebenen Anmeldezeiträumen online zu den Prüfungen anmelden.

3. Für Kurse (Teilleistungen), die nicht in Ihrem Modulhandbuch aufgeführt sind und die von anderen Fakultäten angeboten werden, müssen Sie das Formular "Zustimmung zur Teilnahme an der außerordentlichen Prüfung" verwenden (ein Formular pro Lehrveranstaltung). Die "Genehmigung zur Teilnahme an der außerordentlichen Prüfung" muss vom Dozenten unterschrieben werden. Bitte senden Sie die ausgefüllten Formulare per E-Mail an InSL. Die Teilleistungen werden dann in Ihren Studienablaufplan eingefügt und Sie können sich zu den Prüfungen in den angegebenen Anmeldezeiträumen online anmelden.

4. Für Sprachkurse melden Sie sich bitte direkt beim Sprachenzentrum an. Sobald Ihr Sprachkurs bei "Nicht zugeordnete Leistungsnachweise" eingetragen ist, schreiben Sie bitte eine E-Mail an InSL. Dann kann der Kurs mit Ihrem Ergebnis in Ihren Studienablaufplan eingefügt werden.

Bitte beachten Sie bei den Prüfungen und Vorleistungen die festgelegten Anmeldefristen! Bei weiteren Fragen bezüglich der Anmeldung zu Prüfungen wenden Sie sich bitte so schnell wie möglich an InSL.

6.3. Abmeldung von den Prüfungen

Sollten Sie die Prüfung aus irgendwelchen Gründen nicht ablegen können, müssen Sie sich unbedingt rechtzeitig abmelden. Dies kann wiederum online im Campus Management bis zum Ende der Anmeldefrist geschehen, vorausgesetzt, Sie haben sich auch online angemeldet. In der Regel können Sie sich aber auch einige Tage vor der Prüfung persönlich im Institut abmelden oder am Tag der Prüfung selbst, indem Sie den Prüfungsverantwortlichen direkt vor der Prüfung im Hörsaal noch informieren.